Non. Fuga numérote les bons de commande automatiquement, avec une série distincte pour chaque dépôt. Depuis la mise à jour du 29 septembre 2026, ce numéro ne peut plus être modifié manuellement. Le champ Dernier numéro de bon de commande dans Configuration => Données du cabinet => Endroits a donc disparu.
Pourquoi la numérotation commence-t-elle à 30000 ?
Lors de cette mise à jour, la numérotation a redémarré une seule fois à 30000 pour chaque dépôt. Ensuite, elle continue normalement : 30001, 30002, ... L'ancienne série n'est pas poursuivie.
Avec l'ancien système, le compteur pouvait parfois revenir à un numéro inférieur. Une nouvelle commande recevait alors un numéro déjà envoyé au grossiste. La livraison ne pouvait plus être liée à la bonne commande, et des produits se retrouvaient parfois en double dans le stock. Un numéro modifié manuellement pouvait aussi provoquer des doublons. Le nouveau système n'utilise jamais deux fois le même numéro.
Le choix de 30000 évite que les numéros de Fuga coïncident avec les numéros que certains grossistes utilisent eux-mêmes.
Il manque parfois un numéro dans la série ? C'est normal. Un numéro peut par exemple avoir été utilisé pour un bon de commande sans produits. Un numéro manquant n'est pas un problème, un numéro en double bien.
Les bons de commande ne doivent-ils pas être numérotés de façon continue ?
Non, plus maintenant. Auparavant, les bons de commande devaient porter un numéro d'ordre continu. Cette obligation venait de l'arrêté royal du 23 mai 2000. Cet arrêté a été abrogé par l'arrêté royal du 21 juillet 2016 relatif aux conditions d'utilisation des médicaments par les médecins vétérinaires, qui n'impose pas de numéro d'ordre pour les bons de commande.
Besoin d'un numéro pour une commande passée en dehors de Fuga ?
Si vous commandez en dehors de Fuga et avez besoin d'un numéro de bon de commande, créez d'abord un bon de commande dans Fuga :
- Allez dans Stock => Actions => Ajouter un bon de commande.
- Choisissez votre dépôt et le fournisseur.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Les lignes de produits ne sont pas obligatoires. Le bon n'est pas envoyé au fournisseur, mais il prend bien le numéro suivant de la série de votre dépôt. Utilisez ce numéro pour votre commande externe.
Où retrouver mes bons de commande ?
Vous trouvez un aperçu des bons de commande des différents grossistes dans Centre docu => Fichiers du cabinet, pour les bons de commande créés dans Fuga (par vous-même, ou automatiquement via une commande chez le grossiste). Le numéro du bon de commande figure à la fin du nom du fichier.
Créer automatiquement des lots
Dans Ajouter un bon de commande, l'option 'Créer automatiquement des lots avec un nouveau bon de commande' permet à Fuga de créer automatiquement des lots pour les produits de ce bon de commande. Ces lots se trouvent sous Commandes non expédiées. Pour que cette option soit cochée par défaut, cochez-la dans Configuration => Préférences du cabinet => Stock.