Cliquez sur l'onglet Stock. Sélectionnez 'Produit' dans le menu déroulant. Entrez le ou les termes de recherche exacts ou une partie des termes de recherche. Vous pouvez également utiliser l'astérisque (*) pour visualiser la liste de tous les produits.
Ouvrez la fiche produit en cliquant sur l'icône 'Montrer' (
).
Voyez également les raccourcis pour activer le produit, l'éditer, le verrouiller, le supprimer, ajuster le stock et ajouter des lots.
Fiche de produit
La fiche produit contient toutes les informations essentielles.. Dans la fiche du produit, une icône 'Cloner' (
) en haut vous permet de cloner le produit (créer une copie), de sorte que l'unité sortante puisse être modifiée.
Général
Dans cet onglet, vous trouverez les informations générales du produit. Vous pouvez modifier ces informations en cliquant sur l'icône 'Modifier' (
) en haut de l'onglet. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez modifier ces données.
Lots
Dans cet onglet, vous trouverez un aperçu de tous les lots de ce produit. Lisez ici comment ajouter un lot.
Utilisé dans les protocoles
Dans cet onglet, vous verrez dans qeul(s) protocoles ce produit est utilisé.
Produits mappés
Dans cet onglet, vous voyez les noms alternatifs de ce produit. Fuga se souvient du mappage lorsque vous fusionnez des produits (si l'option 'Écraser le nom et le CNK du produit existant' est décochée). Cette fonction est particulièrement utile si vous commandez régulièrement le même produit chez différents grossistes qui utilisent chacun leur propre dénominations.
Cascade
Un médicament n'est pas une cascade s'il est agréé en Belgique pour l'espèce animale, son état et son mode d'administration. Un médicament est donc bien une cascade si:
- il n'est pas autorisé en Belgique
il est appliqué à une espèce animale différente
il a été utilisé pour une autre condition
il est administré de manière non prescrite (AFMPS le décrit comme '1ère étape en cascade')
Le mécanisme de désignation des produits en cascade est le suivant:
- Pour les produits étrangers et humains, cochez simplement 'Cascade' dans la fiche produit.
Pour les produits domestiques pour lesquels la cascade est pertinente, cochez la case 'Cascade'. Puis indiquez pour quelle espèce animale il ne s'agit pas d'une cascade, ce qui signifie pour quelle espèce animale le médicament a été reconnu ou approuvé.
Pour les produits que vous ajoutez dans une consultation ou une vente, le réglage en cascade initial est déterminé par la configuration de la fiche produit. Et pour les produits sortant des protocoles, la cascade est également définie via la configuration de la fiche produit et peut éventuellement être modifiée lorsque la consultation est verrouillée. Pour ces produits, vous pouvez indiquer dans les dosages du produit dans la définition du protocole que le produit est utilisé en cascade dans le protocole donné.
Pour les produits en cascade, il existe des temps d'attente standard non indiqués sur l'étiquette qui doivent être honorés si les temps d'attente normaux du produit sont plus courts (viande: 28 jours, lait et œufs: 7 jours). À partir du moment où vous cochez la cascade (lors de l'ajout d'un produit à une consultation/vente ou lors de l'ajout d'une dose de produit dans un protocole), vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser ces temps d'attente standard non indiqués sur l'étiquette. Ces temps d'attente arrivent finalement sur le DAF. Si vous ne voulez pas voir affiché un certain temps d'attente, indiquez dans le fichier animal que l'animal n'est pas destiné à la chaîne alimentaire, à la production laitière ou à la production d'œufs.
Produits spécifiques au dépôt
Si vous travaillez avec plusieurs dépôts, vous pouvez attribuer à la définition de produit un dépôt spécifique, ce qui signifie que vous pouvez entrer un prix différent, des valeurs de stock minimum et maximum différentes, etc. par dépôt.
Lorsque vous créez un produit, celui-ci ne sera pas spécifique à un dépôt par défaut. Vous pouvez cependant spécifier qu'un produit donné ne s'applique qu'à un dépôt particulier.
Si vous recherchez un produit ou un lot, vous ne verrez que les produits et les lots appartenant au dépôt actuel (voir le coin supérieur droit). Dans le coin supérieur droit, vous pouvez également changer de dépôt.
Dans la fiche de produit, vous pourrez visualiser à la fois le stock actuel du dépôt indiqué et le stock actuel de tous les dépôts. Dans l'onglet 'Lots', cependant, seuls les lots du dépôt choisi seront visibles.
Dans un protocole, on peut également utiliser des produits spécifiques à un dépôt. Si ce protocole est utilisé dans un autre dépôt, un produit sera recherché dans cet autre dépôt sous le même numéro ou le même nom CNK.
La liste des produits à commander est déterminée par les valeurs des stocks minimum et maximum dans la définition du produit. Si un produit A a été défini pour le dépôt X, le produit A n'apparaîtra pas dans les produits à commander pour le dépôt Y, sauf si un produit A a également été ajouté au dépôt Y.
Fuga permet de créer un produit pour un dépôt différent de celui défini. Cependant, pour pouvoir ajouter un lot, le produit doit être déposé dans le dépôt dans lequel le lot doit être ajouté.
Le rapport Produits non référencés affiche uniquement les produits appartenant au dépôt choisi. Lors du déplacement d'un lot, le lot recevra le dépôt du nouveau produit si ce produit est spécifique à un dépôt.
Vous pouvez affecter le dépôt correspondant dans les comptes fournisseurs.