Pour trouver un ou plusieurs produits, vous devez être dans l'onglet Stock. Dans la barre située sous le menu principal, vous verrez un menu déroulant et un champ de recherche, dans lesquels vous sélectionnez d'abord 'Produit', puis entrez le ou les termes de recherche exacts ou une partie des termes de recherche. Vous pouvez également utiliser l'astérisque (*) dans le terme de recherche: cela vous donne une liste de tous les produits.



Dans ce tableau, quelques raccourcis de chaque produit apparaissent - à partir de là, vous pouvez par exemple activer le produit, l'éditer, le verrouiller, le supprimer, ajuster le stock et ajouter des lots. Et pour ouvrir une fiche produit, cliquez sur l'icône 'Montrer' ().


Fiche de produit


La fiche produit contient toutes les informations importantes pour un produit spécifique. Dans la fiche du produit, une icône 'Cloner' () en haut vous permet de cloner le produit (créer une copie), de sorte que l'unité sortante puisse être modifiée.


Général


Dans cet onglet, vous trouverez les informations générales du produit. Vous pouvez modifier ces informations en cliquant sur l'icône 'Modifier' () en haut de l'onglet. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez modifier ces données.


Lots


Dans cet onglet, vous trouverez un aperçu de tous les lots de ce produit. Lisez ici comment ajouter un lot.


Utilisé dans les protocoles


Dans cet onglet, vous pouvez voir quels protocoles utilisent ce produit.


Produits mappés


Dans cet onglet, vous voyez les noms alternatifs pour ce produit. Fuga se souvient du mappage lorsque vous fusionnez des produits (si l'option 'Écraser le nom et le CNK du produit existant' est décochée). Cette fonction est particulièrement utile si vous commandez régulièrement le même produit à différents grossistes et que les grossistes utilisent des noms différents.


Cascade


Un médicament n'est pas une cascade s'il est agréé en Belgique pour l'espèce animale, son état et son mode d'administration. Un médicament est donc bien une cascade si:

  1. il n'est pas autorisé en Belgique
  2. il est appliqué à une espèce animale différente

  3. il a été utilisé pour une autre condition

  4. il est administré de manière non prescrite (AFMPS le décrit comme '1ère étape en cascade')

Le mécanisme de désignation des produits en cascade est le suivant:

  • Pour les produits étrangers et humains, cochez simplement 'Cascade' dans la fiche produit.
  • Pour les produits domestiques pour lesquels la cascade est pertinente, cochez la case 'Cascade'. Puis indiquez pour quelle espèce animale il ne s'agit pas d'une cascade, ce qui signifie pour quelle espèce animale le médicament a été reconnu ou approuvé.

Pour les produits que vous ajoutez dans une consultation ou une vente, le réglage en cascade initial est déterminé par la configuration de la fiche produit. Et pour les produits sortant des protocoles, la cascade est également définie via la configuration de la fiche produit et peut éventuellement être modifiée lorsque la consultation est verrouillée. Pour ces produits, vous pouvez indiquer dans les dosages du produit dans la définition du protocole que le produit est utilisé en cascade dans le protocole donné.


Pour les produits en cascade, il existe des temps d'attente standard non indiqués sur l'étiquette qui doivent être utilisés si les temps d'attente normaux du produit sont plus courts (viande: 28 jours, lait et œufs: 7 jours). À partir du moment où vous cochez la cascade (lors de l'ajout d'un produit à une consultation/vente ou lors de l'ajout d'une dose de produit dans un protocole), vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser ces temps d'attente standard non indiqués sur l'étiquette. Ces temps d'attente arrivent finalement sur le DAF. Si vous ne voulez pas voir un certain temps d'attente, vous pouvez l'obtenir en indiquant dans le fichier animal que l'animal n'est pas destiné à la chaîne alimentaire, à la production laitière ou à la production d'œufs.


Produits spécifiques au dépôt


Si vous travaillez avec plusieurs dépôts, vous pouvez attribuer à la définition de produit un dépôt spécifique, ce qui signifie que vous pouvez entrer un prix différent, des valeurs de stock minimum et maximum différentes, etc. par dépôt.


Lorsque vous créez un produit ou lorsqu'un produit est créé implicitement parce que vous lisez un document de livraison, celui-ci ne sera pas spécifique à un dépôt par défaut. En modifiant, cependant, vous pouvez spécifier qu'un produit donné ne s'applique qu'à un dépôt particulier. De plus, tous les produits existants ne sont initialement pas spécifiques à un dépôt.


Si vous recherchez un produit ou un lot, vous ne verrez que les produits et les lots appartenant au dépôt actuel (voir le coin supérieur droit). Dans le coin supérieur droit, vous pouvez également changer de dépôt.


Dans la fiche de produit, vous pourrez visualiser à la fois le stock actuel du dépôt indiqué et le stock actuel de tous les dépôts. Dans l'onglet 'Lots', cependant, seuls les lots du dépôt choisi seront visibles.


Dans un protocole, on peut également utiliser des produits spécifiques à un dépôt. Si ce protocole est utilisé dans l'autre dépôt, un produit sera recherché dans l'autre dépôt avec le même numéro ou le même nom CNK.


La liste des produits à commander est déterminée par les valeurs des stocks minimum et maximum dans la définition du produit. Si un produit A a été défini pour le dépôt X, le produit A n'apparaîtra pas dans les produits à commander pour le dépôt Y, sauf si un produit A a également été ajouté au dépôt Y.


Fuga permet de créer un produit pour un dépôt différent de celui défini. Cependant, pour pouvoir ajouter un lot, le produit doit être déposé dans le dépôt dans lequel le lot doit être ajouté.


Le rapport Produits non référencés affichent uniquement les produits appartenant au dépôt choisi. Lors du déplacement d'un lot, le lot recevra le dépôt du nouveau produit si ce produit est spécifique à un dépôt.


Avec les comptes fournisseurs, vous pouvez définir le dépôt correspondant.