Quel est mon identifiant Peppol ?
Attention, vous devez probablement savoir cela parce qu'un fournisseur souhaite vous envoyer des factures, mais Fuga n'est pas conçu pour recevoir des factures. Vous devez donc enregistrer votre société sur une autre plateforme afin de pouvoir en recevoir.
En Belgique, un identifiant Peppol a la forme 0208:0123456789 ou 9925:BE0123456789, où 0123456789 correspond au numéro d'entreprise de la société.
La plateforme qui reçoit les factures peut enregistrer l'un de ces deux identifiants Peppol, ou les deux.
Puis-je envoyer des factures de vente via Peppol avec Fuga ?
Oui, cela est inclus sans supplément dans les abonnements Fuga.
Puis-je recevoir des factures d'achat via Peppol avec Fuga ?
Non, vos factures d'achat doivent être intégrées dans votre comptabilité, et Fuga n'a pas d'intégration avec la plupart des logiciels comptables pour les factures d'achat.
Vous pouvez convenir avec votre comptable du mode de réception des factures d'achat, car de nombreux logiciels comptables le prévoient. Certains comptables proposent une plateforme pour leurs clients, par exemple Lucy. Vous pouvez également utiliser Doccle. Mais vous ne pouvez donc pas recevoir de factures d'achat via Fuga.
Puis-je vérifier si des factures peuvent être envoyées à une société via Peppol ?
L'identifiant Peppol du destinataire doit être enregistré dans le répertoire Peppol pour que la facture puisse être transmise. Le répertoire Peppol peut être consulté via ce site web. Vous pouvez également l'utiliser pour vérifier si votre propre société peut déjà recevoir des factures d'achat via Peppol et sous quel identifiant Peppol.
Existe-t-il plusieurs variantes de factures Peppol ?
Oui, il en existe plusieurs. Fuga prend en charge la variante belge et la variante européenne BIS 3.0.
La variante belge contient des informations supplémentaires relatives à la ventilation de la TVA pour la livraison de biens ou de services au sein de l'UE.
Tout le monde accepte-t-il toutes les variantes ?
Non, le destinataire peut indiquer quelles variantes il accepte. Cette information est disponible dans le répertoire Peppol. Ainsi, le gouvernement flamand n'accepte pas les factures au format belge. Il est donc possible qu'une entreprise figure dans le répertoire Peppol mais qu'elle exige une variante que Fuga ne peut pas produire.
Le numéro de TVA du client peut-il être saisi avec des espaces et des points?
Oui, Fuga veille à ce que le numéro de TVA du client soit transmis correctement, même si vous avez utilisé des espaces ou des points pour le rendre plus lisible.
Quel est l'identifiant Peppol Ibanity dans Fuga ?
Normalement, cela ne vous concerne pas. Il s'agit de l'identifiant unique de votre société chez Flowin de Wolters Kluwer. Flowin est la passerelle utilisée par Fuga pour accéder à Peppol.
Cet identifiant n'est pertinent que si vous disposez de plusieurs comptes Fuga liés au même numéro d'entreprise. Dans ce cas, veuillez nous contacter.
Peppol en tant qu'assistant / Vétérinaire (non-admin)
En tant qu'assistant, vous n'avez pas accès à l'onglet Comptabilité dans Fuga, et donc pas non plus au rapport Factures Peppol ou aux actions Peppol. Vous pouvez cependant consulter et gérer certains aspects de Peppol.
Ce que vous pouvez faire en tant qu'assistant :
- Consulter le statut Peppol d'une facture — ouvrez une consultation et allez à l'onglet Financier. Vous y verrez par facture si la livraison Peppol a réussi, est en cours ou a échoué.
- Consulter le statut Peppol d'un client — ouvrez la fiche client. Dans les données d'entreprise, vous verrez si Peppol est activé pour ce client et quel est son identifiant Peppol.
- Activer ou désactiver Peppol par client — dans la fiche client (mode édition), vous pouvez activer ou désactiver Peppol pour un client individuel et modifier son identifiant Peppol.
- Consulter les paramètres Peppol de la pratique (lecture seule) — via Configuration => Préférences du cabinet => Peppol. La modification est réservée à l'administrateur.
Ce que seul l'administrateur peut faire :
- Consulter le rapport Factures Peppol (Comptabilité => Rapports)
- Enregistrer ou supprimer la pratique sur le réseau Peppol
- Modifier les paramètres Peppol de la pratique
- Activer Peppol en masse pour les entreprises belges
- Envoyer des documents Peppol en masse
Pour un aperçu complet de toutes les factures Peppol (par exemple filtrer sur « non livrée »), vous devez demander à un collègue administrateur d'ouvrir le rapport.