Fuga dispose d'une interface avec SI ABV pour l'enregistrement des antibiotiques pour:

  • le traitement individuel des animaux de rente
  • le traitement individuel des animaux de compagnie
  • la 'remise à titre de stock'

Les enregistrements sont créés automatiquement et stockés dans le rapport À envoyer au SI ABV, à partir duquel l'utilisateur peut effectuer l'exportation manuellement.

Les traitements de groupe des animaux de rente doivent être enregistrés via l'application web SI ABV, et non via Fuga.



Comment configurer l'enregistrement SI ABV


Activer l'enregistrement des antibiotiques SI ABV pour votre cabinet

Les champs suivants doivent être configurés dans les préférences du cabinet :

- dans l'onglet Général, dans la section Régions: cochez la case Suisse pour indiquer que votre cabinet est actif en Suisse

- dans l'onglet Suisse, cochez la case SI ABV

Si votre cabinet possède plusieurs sites, vous devez saisir le complément SI ABV pour chaque site dans les données du cabinet, sur l'onglet endroits.


Pour vous assurer que l'identification de l'animal traité est disponible et automatiquement remplie, chaque utilisateur doit cocher les cases produit et protocole dans ses préférences personnelles, onglet Général:



Saisir les informations SI ABV pertinentes dans Fuga

Produit

Lorsque vous utilisez des antibiotiques avec un code SI ABV dans une consultation ou une vente, un enregistrement pour SI ABV sera créé. Les informations suivantes doivent être renseignées sur le produit :

  • type de produit : médicament
  • antibiotique : oui
  • code SI ABV
  • Nombre d'unités pour SI ABV



Animal (groupe)

L'enregistrement sera effectué pour les animaux ayant une adresse principale en Suisse. Pour les animaux catégorisés comme animaux de rente chez SI ABV, il est obligatoire de saisir un numéro de troupeau à cette adresse. S'il y a plusieurs troupeaux sur une même adresse, vous devez créer plusieurs adresses.



En outre, l'animal doit avoir une catégorie SI ABV. Si pour une espèce, il n'y a qu'une seule catégorie dans SI ABV, cette catégorie sera automatiquement remplie lors de la création de l'animal. Si plusieurs catégories SI ABV sont disponibles pour une espèce, vous devez spécifier la catégorie principale (cette catégorie sera utilisée par défaut) et les autres catégories présentes dans le troupeau :


Utiliser un produit dans une consultation/vente

Lors de l'utilisation d'un médicament avec un code SIABV dans une consultation/vente, vous devez remplir les champs pertinents pour l'enregistrement SI ABV :

  • Catégorie SI ABV: la catégorie principale définie sur l'animal (groupe) sera remplie automatiquement. Vous pouvez:
    • modifier cette valeur vers une autre catégorie définie dans le champ autres de l'animal
    • toujours choisir Autres animaux de compagnie si nécessaire
    • choisir - : si aucun rapport SI ABV n'est nécessaire
  • Posologie
    • saisissez le nombre d'unités sortantes par administration par animal
    • Fuga utilisera la première valeur numérique trouvée dans ce champ
      • exemple : 12 comprimés --> 12
  • Période de traitement
    • saisissez la durée du traitement en jours
    • Fuga utilisera la première valeur numérique trouvée dans ce champ
      • exemple : 5 jours --> 5
  • Identification de l'animal (groupe)
    • s'il s'agit d'une vente, l'identification de l'animal est très importante.
      • si renseignée, cela est considéré comme un traitement pour un animal (groupe) spécifique et sera enregistré comme traitement
      • si non renseignée, cela est considéré comme une remise à titre de stock
  • Nombre d'animaux traités
    • Fuga définira la valeur par défaut à 1 lorsque vous utilisez un produit avec un code SI ABV ; cette valeur doit être corrigée s'il s'agit de plus d'un animal
  • Fréquence d'administration
  • Diagnostic


Pour le traitement des animaux de compagnie, le poids (en kilogrammes) saisi dans la consultation sera utilisé pour l'enregistrement SI ABV. S'il s'agit d'une vente, vous pouvez saisir le poids (moyen) directement sur l'enregistrement à envoyer au SI ABV.



Astuce: lorsque vous ajoutez un produit à une consultation, gardez à l'esprit comment il doit être enregistré dans SI ABV. Par exemple: lorsque le même produit doit d'abord être administré 2x/jour puis 1x/jour, vous devez ajouter le produit deux fois :

  • une fois avec une fréquence d'administration de 2x/jour et le nombre correct d'unités sortantes
  • une fois avec une fréquence d'administration de 1x/jour et le nombre correct d'unités sortantes 



Comment enregistrer l'utilisation d'antibiotiques via l'intégration avec SI ABV

 

Enregistrer l'utilisation ou la vente d'antibiotiques auprès de SI ABV

Lorsque vous verrouillez une consultation dans laquelle un antibiotique avec un code SIABV est utilisé, Fuga créera automatiquement un enregistrement dans le rapport À envoyer au SI ABV (disponible dans l'onglet Stock).


Le bouton Envoyer à SI ABV au-dessus de cette liste permet d'envoyer tous les enregistrements en une seule fois (par exemple à la fin de chaque journée). En cas de problème lors de l'envoi d'un enregistrement, celui-ci restera dans la liste À envoyer et la Remarque indiquera pourquoi il ne peut pas être envoyé. Vous devez alors corriger l'enregistrement via le bouton Modifier, puis essayer de le réexporter (voir chapitre suivant).


Fuga détermine, sur base des informations de la consultation/vente, quel type d'enregistrement sera effectué auprès de SI ABV :

  • traitement individuel des animaux de rente
    • ce type de déclaration n'est autorisé que pour des petits groupes d'animaux de rente (voir https://www.blv.admin.ch/blv/fr/home/tiere/tierarzneimittel/antibiotika/isabv/psw.html).
      Fuga vérifie le nombre d'animaux traités pour déterminer si un enregistrement peut être effectué via l'intégration Fuga. Si ce n'est pas le cas, l'avertissement suivant s'affiche : Le nombre d'animaux traités est trop élevé. Cette prescription doit être enregistrée en tant que traitement de groupe directement dans l'application SIABV. 
      Les enregistrements avec cet avertissement doivent être enregistrés directement dans l'application web SI ABV, et non via Fuga. Une fois cela fait, l'utilisateur peut supprimer manuellement ces enregistrements.
  • traitement individuel des animaux de compagnie
  • 'remise à titre de stock'



Corriger un enregistrement d'antibiotiques

Les enregistrements affichés dans la liste À envoyer au SI ABV peuvent encore être corrigés: choisissez modifier pour ouvrir un formulaire dans lequel vous pouvez mettre à jour les informations. Les informations seront mises à jour dans la consultation/vente et vous pourrez réessayer l'exportation.


Lorsqu'un enregistrement a déjà été envoyé à SI ABV et nécessite une correction, vous pouvez accéder à la liste Envoyé au SIABV et utiliser le bouton Désactiver auprès de SI ABV pour annuler cet enregistrement auprès de SI ABV. Cela aura pour effet de:

  • envoyer un message à SI ABV indiquant que cet enregistrement est annulé
  • créer un nouvel enregistrement dans la liste À envoyer, dans lequel vous pouvez effectuer les corrections nécessaires et:
    • le renvoyer ou
    • supprimer l'enregistrement de cette liste si l'enregistrement n'est pas nécessaire.