Ajouter les détails de paiement à une facture (déjà établie)
Introduction
Par défaut, une facture dans Fuga n'affiche que le montant total. Via les paramètres de documents, vous pouvez également afficher les détails de paiement (date, mode de paiement, montant) sur la facture.
Important : Seuls les paiements enregistrés au moment de l'établissement de la facture apparaissent sur la facture. Les paiements qui arrivent plus tard (par exemple par virement) n'y apparaissent pas.
Comment configurer ?
Allez dans Configuration → Préférences du cabinet → Documents et activez au moins une des options ci-dessous :
| Option | Fonctionnement |
|---|---|
| Aperçu des paiements lors de la création | Sur la facture apparaît (si l'espace le permet) un bloc supplémentaire avec les informations de paiement du jour d'établissement. |
| Ajouter la page de paiement : Toujours | Similaire, mais sur une page supplémentaire et affiche tous les paiements enregistrés au moment de l'établissement. |
⚠️ Attention : Si vous activez les deux options, les informations de paiement peuvent apparaître en double.
Renouveler une facture (exceptionnel)
Dans certains cas, vous pouvez renouveler une facture déjà établie pour y ajouter les détails de paiement.
Condition : Le paiement doit être enregistré avant le renouvellement. Les paiements par virement qui arrivent plus tard (par ex. après importation CODA/CAMT53) n'apparaîtront pas sur la facture renouvelée.
Le renouvellement n'est pas possible pour :
- Les factures envoyées ou à envoyer via Peppol
- Autres situations où la facture ne peut pas être annulée dans Fuga
Comment renouveler une facture :
- Allez dans l'onglet Comptabilité
- Ouvrez le rapport Factures
- Recherchez la facture concernée
- Cliquez sur la double flèche circulaire dans la colonne Actions
Si la double flèche circulaire n'est pas disponible, la facture ne peut pas être renouvelée.