Export vers Exact Online
Introduction
Fuga peut générer des fichiers d'export pour l'importation dans Exact Online (EOL). Pour une importation correcte, 3 fichiers séparés sont nécessaires, qui doivent être créés et uploadés dans un ordre spécifique.
Les 3 fichiers d'export
Les fichiers suivants doivent être créés et uploadés dans cet ordre :
| Ordre | Fichier | Contenu |
|---|---|---|
| 1 | Clients | Données clients (y compris les numéros de TVA) |
| 2 | InvoiceCreditNote | Factures et notes de crédit |
| 3 | Payments | Paiements |
⚠️ Important : L'ordre est essentiel ! Si les clients ne sont pas importés en premier, les numéros de TVA ne seront pas correctement liés aux factures dans Exact Online.
Créer les fichiers dans Fuga
1. Clients (données clients)
- Allez dans l'onglet Consultations
- Cliquez sur Tous les rapports
- Choisissez le rapport "Clients avec facture/note de crédit dans la période sélectionnée"
- Sélectionnez la période souhaitée
- Cliquez en haut à droite sur le bouton d'export "exactonline_file"
- Enregistrez le fichier XML
2. InvoiceCreditNote (factures et notes de crédit)
- Allez dans l'onglet Comptabilité
- Cliquez sur Tous les rapports
- Choisissez le rapport "Factures et notes de crédit"
- Sélectionnez la période souhaitée
- Cliquez en haut à droite sur le bouton d'export "exactonline_file"
- Enregistrez le fichier XML
3. Payments (paiements)
- Allez dans l'onglet Comptabilité
- Cliquez sur Tous les rapports
- Dans la colonne Gestion des débiteurs, choisissez le rapport "Paiements"
- Sélectionnez la période souhaitée
- Cliquez en haut à droite sur le bouton d'export "exactonline_file"
- Enregistrez le fichier XML
Transmettez les 3 fichiers XML à votre comptable.
Conseil : Raccourcis sur votre Dashboard
Vous pouvez placer des raccourcis sur votre tableau de bord pour un accès rapide à ces exports :
- Cliquez sur l'onglet Dashboard
- Cliquez en haut à droite dans la barre colorée sur l'icône engrenage avec presse-papiers
- Sélectionnez les rapports que vous souhaitez ajouter :
- Clients avec facture/note de crédit dans la période sélectionnée
- Factures et notes de crédit
- Paiements
- Enregistrez
Uploader les fichiers dans Exact Online
Uploadez les fichiers dans Exact Online dans l'ordre suivant :
- Uploadez d'abord le fichier Clients
- Attendez que l'importation soit terminée
- Uploadez ensuite le fichier InvoiceCreditNote
- Attendez que l'importation soit terminée
- Uploadez enfin le fichier Payments
Problèmes fréquents
Les numéros de TVA n'apparaissent pas dans Exact Online :
Cela se produit lorsque les fichiers n'ont pas été uploadés dans le bon ordre. Les données clients (avec les numéros de TVA) doivent être importées avant les factures. Recréez les 3 fichiers et uploadez-les dans l'ordre correct.