Export vers BOB50 (Sage)
Introduction
Fuga peut générer des fichiers d'export à importer dans BOB50 (Sage). Pour un import correct, 3 fichiers séparés sont nécessaires, correspondant aux données clients, aux factures/notes de crédit et aux paiements.
Prérequis : le module d'export comptable doit être activé pour votre cabinet. Si ce n'est pas encore le cas, envoyez un e-mail à subscriptions@sonetas.eu en mentionnant votre login Fuga.
Configuration préalable
- Allez dans Configuration → Données du cabinet → Interface de comptabilité
- Sélectionnez Bob50 comme type d'export
- Vérifiez les grands-livres avec votre comptable et renseignez les journaux comptables (ventes, achats, paiements)
- Sauvegardez
Les 3 fichiers d'export
Les fichiers suivants doivent être créés et transmis à votre comptable :
| Ordre | Fichier | Contenu |
|---|---|---|
| 1 | Données clients | Clients ayant une facture ou note de crédit dans la période |
| 2 | Factures et notes de crédit | Toutes les factures et notes de crédit de la période |
| 3 | Paiements | Tous les paiements de la période |
Création des fichiers dans Fuga
1. Données clients
- Allez dans l'onglet Consultation
- Cliquez sur Rapports
- Choisissez le rapport "Clients avec une facture/note de crédit dans une période sélectionnée"
- Sélectionnez la période souhaitée et cliquez sur Suivant
- Cliquez sur le bouton bob50.zip en haut à droite pour télécharger le fichier
2. Factures et notes de crédit
- Allez dans l'onglet Comptabilité
- Cliquez sur Rapports
- Choisissez le rapport "Factures et notes de crédit"
- Sélectionnez la période souhaitée et cliquez sur Suivant
- Cliquez sur le bouton bob50.zip en haut à droite pour télécharger le fichier
3. Paiements
- Allez dans l'onglet Comptabilité
- Cliquez sur Rapports
- Choisissez le rapport "Paiements"
- Sélectionnez la période souhaitée et cliquez sur Suivant
- Cliquez sur le bouton bob50.zip en haut à droite pour télécharger le fichier
Transmettez ces 3 fichiers à votre comptable (par exemple par e-mail). Ils se trouvent généralement dans votre dossier "Téléchargements".
Conseil : raccourcis sur le tableau de bord
Vous pouvez placer des raccourcis sur votre tableau de bord pour accéder rapidement à ces rapports :
- Cliquez sur l'onglet Tableau de bord
- Cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite de la barre colorée
- Sélectionnez les rapports à ajouter :
- Clients avec une facture/note de crédit dans une période sélectionnée
- Factures et notes de crédit
- Paiements
- Sauvegardez
Tarification
Les frais supplémentaires liés à l'activation du module comptable dépendent de votre abonnement. Consultez sonetas.eu/fr/pricing ou contactez subscriptions@sonetas.eu pour plus d'informations.