Nouvelles fonctionnalités

Rappels automatiques : plus d'options de configuration

Le fonctionnement des rappels automatiques a été étendu avec davantage d'options de configuration. Vous avez désormais plus de contrôle sur les rappels qui sont envoyés automatiquement et quand. Des informations supplémentaires sont désormais affichées pour expliquer pourquoi un rappel n'a pas été envoyé.

Sur un protocole, vous pouvez (lorsque la clinique utilise myPets) indiquer qu'aucun rappel via myPets ne doit être envoyé pour ce protocole. Le paramètre de protocole « Pas de rappel si rendez-vous dans les 4 semaines » est désormais également synchronisé depuis Concerto.

Plus d'informations : Comment envoyer des rappels de vaccination ou d'un autre traitement ? — Envoi automatique des rappels de traitement

myPets : contrôle de l'unicité des e-mails assoupli

Fuga ne vérifie plus si une adresse e-mail est unique lors de l'enregistrement d'un client qui utilise myPets. À la place, c'est le nom d'utilisateur myPets qui est contrôlé pour l'unicité. Cela réduit les refus injustifiés lorsque plusieurs contacts partagent la même adresse e-mail.

Widget d'aide Freshdesk

Un widget d'aide est désormais disponible dans Fuga, vous donnant accès directement à la documentation depuis l'application. Via le widget, vous pouvez rapidement rechercher dans la documentation, prendre une capture d'écran de votre écran et soumettre un ticket de support. Plusieurs champs sont automatiquement remplis en fonction de votre contexte dans Fuga. Le widget apparaît sous forme d'un bouton flottant en bas à droite de l'écran.

Préférence personnelle : afficher le widget d'aide Freshdesk

Via Mes préférences => Mise en page, vous pouvez choisir si le bouton flottant du widget d'aide Freshdesk est visible ou non dans Fuga. Par défaut, le widget est affiché. Si vous le masquez, le widget reste accessible via le lien « Helpdesk » dans le menu Contact en haut de l'écran.

Création de tâches depuis la fiche animal

Les tâches peuvent désormais être créées et consultées directement depuis la fiche animal. Auparavant, cela n'était possible que depuis la fiche client. Les tâches créées depuis la fiche animal sont automatiquement liées à cet animal spécifique.

Mise à jour automatique des prix après l'import de catalogue

Fuga peut automatiquement mettre à jour le prix brut, le prix public et la TVA de vos produits sur la base des catalogues fournisseurs importés chaque jour. Cela vous évite d'exécuter manuellement l'action « Adapter le prix brut/public et la TVA via le catalogue fournisseur » après chaque import de catalogue.

Lorsque cette fonction est activée, Fuga vérifie automatiquement les derniers prix du catalogue après chaque import quotidien et met à jour les prix de vos produits, mais uniquement si le nouveau prix est supérieur au prix actuel. Les prix ne sont jamais réduits automatiquement.

Vous trouverez ici de plus amples informations.

Rapport "Modifications de prix" : paramètre de date

Le rapport « Modifications de prix aujourd'hui » a été renommé en « Modifications de prix depuis » et dispose désormais d'un paramètre de date obligatoire (défini par défaut sur aujourd'hui). Vous pouvez désormais consulter les modifications de prix à partir d'une date de votre choix.

Adaptation de la détermination du pays de TVA du client

Pour le calcul de la TVA, c'est désormais le pays du numéro de TVA qui est utilisé, et non le pays de l'adresse du client. En effet, le numéro de TVA du client détermine où la TVA doit être déclarée. Un client avec une adresse en France peut avoir un numéro de TVA belge, auquel cas la TVA belge est applicable.

Peppol : aperçu des documents non livrés

Une nouvelle option de recherche « Pas encore livré » est disponible dans les rapports Peppol. Elle permet de voir en un seul aperçu tous les documents Peppol qui nécessitent une attention — factures et notes de crédit qui n'ont pas été livrées avec succès.

Peppol : notification sur le tableau de bord

La tuile comptabilité du tableau de bord affiche désormais, pour les cabinets utilisant Peppol, le nombre de factures et notes de crédit Peppol non livrées qui nécessitent une attention. Il n'est plus nécessaire de consulter activement un rapport pour savoir s'il y a des problèmes.

Champ posologie plus grand

Le champ posologie dans le formulaire de sortie de produit et le formulaire de protocole est désormais plus large et affiche plusieurs lignes, afin que les instructions posologiques plus longues soient entièrement lisibles.

Étiquette de dosage : titre du collaborateur

Lorsque « Afficher le collaborateur » est activé dans les paramètres d'étiquette, la « civilité » de ce collaborateur est désormais également affichée sur l'étiquette de dosage. Pour les Pays-Bas, le texte fixe « Vétérinaire » disparaît donc.

Belgique : Bigame : nouvelles catégories pour moutons et chèvres

Fuga prend désormais en charge 6 nouvelles catégories animales pour les moutons et les chèvres pour le rapportage de l'utilisation d'antibiotiques via Bigame/SanitelMed. Les nouvelles catégories distinguent les animaux producteurs d'aliments des non-producteurs (lait, viande, autre).

Pays-Bas : Peppol : numéro KVK/OIN pour les cliniques néerlandaises

Les factures Peppol des cliniques néerlandaises contiennent désormais le numéro KVK ou OIN comme identifiant de l'entité légale du fournisseur, conformément aux exigences Peppol néerlandaises. Auparavant, le numéro de TVA était utilisé, ce qui n'est pas autorisé aux Pays-Bas.

Suisse : Code QR de paiement suisse sur les factures

Les cliniques suisses peuvent désormais faire imprimer le code QR de paiement suisse (QR-bill) sur leurs factures. Il s'agit du format de paiement requis par le gouvernement suisse.

Validation du code CNK

Fuga valide désormais le format et le chiffre de contrôle d'un code CNK lors de sa saisie sur un produit. Cela évite l'enregistrement de codes invalides (7 chiffres : 6 aléatoires + 1 chiffre de contrôle via modulo 10).

Rapport de facturation : saisie automatique pour la sélection du client

Dans le rapport de facturation, le champ de liste déroulante des clients a été remplacé par un champ de saisie automatique. Cela améliore considérablement les performances pour les cabinets avec un grand nombre de clients.

VoIP et SuperFugaReporting : clé API plus nécessaire

L'intégration VoIP et SuperFuga Reporting ne nécessite plus de clé API. Cela simplifie la configuration de l'intégration.

Assureur visible dans l'aperçu financier

Dans le tableau des comptes financiers, le nom de l'intégration d'assurance (Santevet, Figo, PetExpert) est désormais également affiché dans la colonne « Assureur » lorsqu'un animal est assuré via une intégration. Auparavant, cette colonne restait vide pour les intégrations.

Modèle : paramètre pour la liste des consultations/ventes/communications d'un animal

Pour un animal, il était déjà possible d'inclure dans un modèle une liste de toutes les ventes/consultations, ou une liste des consultations/communications. Un nouveau paramètre est désormais également disponible :

$patientDetailedOverviewAllConsultationsSalesAndCommunications$ qui fournit une liste des consultations/ventes/communications.

Problèmes résolus

• Le numéro de facture ($invoiceNumber$) est désormais disponible comme paramètre lorsque vous configurez vous-même l'objet des e-mails pour les factures et les reçus.
• Lorsque le paramètre « Création automatique de communications lors de l'envoi d'un document financier » est activé, l'envoi d'une facture depuis la liste des fichiers crée également un enregistrement de communication dans l'historique.
• Les noms de produits longs sont désormais répartis sur deux lignes sur les étiquettes de prix au lieu d'être tronqués.
• Les quantités en stock sont désormais affichées en nombres entiers sans décimales inutiles.
• Lorsque vous ajoutez une demande d'examen à une consultation clôturée, vous êtes averti que le prix de cet examen ne sera plus ajouté à la consultation déjà clôturée. Vous devez veiller à ce que le laboratoire facture directement le propriétaire de l'animal.
• Les numéros de facture contenant un « / » peuvent désormais être recherchés correctement.
• Les commandes de la boutique en ligne sont désormais correctement finalisées dans Fuga.