Code QR de paiement sur les factures présentant un solde ouvert

Introduction

Fuga offre la possibilité d'imprimer un code QR avec les informations de paiement sur une facture impayée. Via une application bancaire, le client peut scanner ce code QR et effectuer le paiement. Ces codes QR sont gratuits.

Important : Différence avec Wero/Payconiq

Ce code QR standard n'est PAS un code Wero/Payconiq.

  • SCT QR (Standard) : Il s'agit d'une norme européenne. Le client scanne le code avec l'application bancaire (par ex. KBC, Belfius, ING) et effectue un virement ordinaire.
  • Wero/Payconiq : Vous souhaitez que vos clients paient avec l'application Wero/Payconiq ? Vous devez alors configurer une connexion spécifique et souscrire un abonnement payant.

? Plus d'informations sur la connexion entre Fuga et Wero/Payconiq

Comment configurer ?

Vous pouvez facilement activer cette option dans les paramètres de votre cabinet :

  1. Allez dans Configuration → Préférences du cabinet
  2. Ouvrez l'onglet Documents
  3. Cochez l'option "Code QR sur factures impayées"
  4. Enregistrez les modifications

Attention : Si vous avez également configuré une connexion Wero/Payconiq, Fuga générera automatiquement un code QR Wero/Payconiq au lieu d'un code SCT QR.

Informations dans le code QR

Un code QR Sepa Credit Transfer (SCT QR) remplit le formulaire de virement dans l'application bancaire avec les informations suivantes :

  1. IBAN sur lequel le paiement doit être effectué
  2. Nom du titulaire du compte de cet IBAN
  3. Le montant dû
  4. La communication — soit une communication structurée (choix dans les paramètres : Européen, Belge ou aucun), soit le numéro de facture si aucune communication structurée n'est souhaitée

Banques supportées

Ces codes SCT QR sont supportés par la plupart des applications bancaires en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg.

⚠️ Attention : ABN-AMRO

Ceci ne fonctionne pas avec l'application ABN-AMRO. Il s'agit d'une limitation d'ABN-AMRO, qui ne souhaite pas supporter la norme SCT QR.

Marquer la facture comme payée dans Fuga

Étant donné qu'un code SCT QR initie un virement ordinaire, le traitement se déroule comme suit :

  1. Le client scanne le code et confirme le paiement dans l'application bancaire
  2. L'argent arrive sur votre compte comme un virement normal
  3. Lors de l'importation de vos fichiers CODA ou CAMT53 dans Fuga, le système reconnaît la communication structurée
  4. Le paiement est automatiquement lié à la bonne facture et celle-ci est marquée comme "Payée"

? Conseil : Vous souhaitez également afficher les détails de paiement sur la facture ? ? Ajouter les détails de paiement à une facture déjà établie