Betaal QR Code op openstaande factuur

Inleiding

Fuga biedt de mogelijkheid om een QR code af te drukken bij de betalingsinformatie van een openstaande factuur. Via een bank applicatie kan de klant deze QR code scannen en de betaling uitvoeren. Deze QR codes zijn gratis.

Belangrijk: Verschil met Wero/Payconiq

Deze standaard QR-code is GEEN Wero/Payconiq code.

  • SCT QR (Standaard): Dit is een Europese standaard. De klant scant de code met de bank-app (bvb. KBC, Belfius, ING app) en voert een gewone overschrijving uit.
  • Wero/Payconiq: Wilt u dat klanten met de Wero/Payconiq app betalen? Dan dient u hiervoor een specifieke koppeling op te zetten en een betalend abonnement met hen af te sluiten.

Meer informatie over de connectie tussen Fuga en Wero/Payconiq

Hoe instellen?

U kunt dit eenvoudig activeren in uw praktijkinstellingen:

  1. Ga naar Configuratie → Praktijkvoorkeuren
  2. Open het tabblad Documenten
  3. Vink de optie "QR code op onbetaalde facturen" aan
  4. Sla de wijzigingen op

Let op: Als u ook een Wero/Payconiq-koppeling heeft geconfigureerd, zal Fuga automatisch een Wero/Payconiq QR code genereren in plaats van een SCT QR code.

Informatie in de QR code

Een Sepa Credit Transfer QR Code (SCT QR) vult het overschrijvingsformulier in de bank-app in met de volgende informatie:

  1. IBAN waar de betaling op moet gebeuren
  2. Naam van de rekeninghouder van die IBAN
  3. Het openstaand bedrag
  4. De mededeling — dit kan een gestructureerde mededeling zijn (keuze in de instellingen: Europees, Belgisch of geen) of het factuurnummer indien er geen gestructureerde mededeling gewenst is

Ondersteunde banken

Deze SCT QR codes worden door de meeste bank-apps ondersteund in België, Nederland en Luxemburg.

⚠️ Let op: ABN-AMRO

Dit werkt niet met de ABN-AMRO app. Dit is een beperking van ABN-AMRO, die de SCT QR standaard niet wenst te ondersteunen.

Factuur op betaald zetten in Fuga

Omdat een SCT QR-code een gewone overschrijving initieert, gebeurt de verwerking als volgt:

  1. vDe klant scant de code en bevestigt de betaling in de bank-app
  2. Het geld komt op uw rekening binnen als een normale overschrijving
  3. Bij het inlezen van uw CODA- of CAMT53-bestanden in Fuga, herkent het systeem de gestructureerde mededeling
  4. De betaling wordt automatisch gekoppeld aan de juiste factuur en deze wordt gemarkeerd als "Betaald"

 Tip: Wilt u de betalingsdetails ook op de factuur zelf tonen? Betalingsdetails toevoegen aan een reeds opgemaakte factuur