Inleiding


Fuga biedt de mogelijkheid om een QR code af te drukken bij de betalingsinformatie van een openstaande factuur. Via een bank applicatie kan de klant deze QR code dan scannen en de betaling uitvoeren. Deze QR codes zijn gratis.


Belangrijk: Verschil met Wero/Payconiq

Deze standaard QR-code is GEEN Wero of Payconiq code.

  • SCT QR (Standaard): Dit is een Europese standaard. De klant scant de code met de bank-app (bvb. KBC, Belfius, ING app) en voert een gewone overschrijving uit.

  • Payconiq/Wero: Wilt u dat klanten met de Wero/Payconiq app betalen? Dan dient u hiervoor een specifieke koppeling op te zetten en een betalend abonnement met hen af te sluiten.

Zie hier voor meer informatie over de connectie tussen Fuga en Wero/Payconiq.


Hoe instellen?

U kunt dit eenvoudig activeren in uw praktijkinstellingen:

  • Ga naar Configuratie > Praktijkinstellingen 
  • Open het tabblad Documenten.
  • Vink de optie "QR code op onbetaalde facturen" aan.


Indien dit aanstaan wordt er een Sepa Credit Transfer QR Code op de onbetaalde factuur gezet behalve als  de Wero/Payconiq QR code op onbetaalde factuur geconfigureerd is, dan maakt Fuga een Wero/Payconiq QR code.  


Informatie in de QR code

Een Sepa Credit Transfer QR Code (SCT QR) vult het overschrijvingsformulier in in de bank app met de volgende informatie:

  1. IBAN waar de betaling op moet gebeuren
  2. Naam van de rekeninghouder van die IBAN
  3. Het openstaand bedrag
  4. De mededeling. Dit kan ofwel een gestructureerde mededeling zijn (keuze in de instellingen Europees, Belgisch of geen) of het factuurnummer indien er geen gestructureerde mededeling gewenst is.


Deze QR codes worden door de meeste bank apps ondersteund in Belgie, Nederland en Luxemburg. 


Factuur op betaald zetten in Fuga

Omdat een SCT QR-code een gewone overschrijving initieert, gebeurt de verwerking als volgt:

  1. De klant scant de code en bevestigt de betaling in de bank-app.
  2. Het geld komt op uw rekening binnen als een normale overschrijving.
  3. Bij het inlezen van uw CODA- of CAMT53-bestanden in Fuga, herkent het systeem de gestructureerde mededeling.
  4. De betaling wordt automatisch gekoppeld aan de juiste factuur en deze wordt afgepunt als 'Betaald'.