Introductie

Fuga heeft een integratie met Vetrinord voor het ophalen van de verzonden leveringen. Hierdoor hoeft u de informatie van het geleverde aantal, het lotnummer en de vervaldatum niet zelf in Fuga in te geven. 


Configuratie

U geeft eerst in de praktijkvoorkeuren, stock pagina, aan dat u Vetrinord als leverancier wenst te gebruiken. U bewaart deze instelling. 



Daarna kan u op dezelfde pagina, maar in de rechter kolom, aanduiden voor welke depots u de Vetrinord integratie wenst te gebruiken. Enkel de depots die relevant zijn voor de communicatie met Vetrinord moet u aanduiden. Als u dus virtuele depots intern gebruikt hoeven deze niet aangevinkt te worden.


Voor deze depots moet u het integratie token van het depot aan Vetrinord doorgeven zodat zij de koppeling van leveringen aan het juiste depot kunnen opzetten. U vindt het integratie token door op het oogje te drukken van een depot adres. Indien u een nieuw depot aanmaakt in Fuga (omdat u een nieuw depot nummer krijgt of van adres verandert) dan moet u dit nieuwe integration token aan Vetrinord doorgeven.






Als het integratie token door Vetrinord werd ingegeven in hun systeem, zullen verzonden leveringen na deze datum door Fuga opgehaald worden. Fuga haalt leveringen op die gebeurd zijn na de laatst geleverde levering die Fuga heeft binnengekregen. Bij opstart wordt er naar verzonden leveringen tot 30 dagen in het verleden gekeken (reeds gekende leveringen worden in Fuga niet verwerkt, maar daarvoor moet u wel het Leveringsnummer op het reeds geleverde lot hebben ingegeven of u kan de dubbels verwijderen na het eerste ophalen).



Uitgewisselde Informatie

Fuga leest de volgende informatie in voor een Vetrinord levering.


Loten

  • Leveringsnummer
  • Besteldatum
  • Bestelnummer
  • Aantal Geleverde Producten
  • Vervaldatum
  • Leverdatum
  • Aankoopprijs exclusief btw

Producten

  • Productnaam
  • Productnummer
  • BTW Percentage

Indien er reeds een lot met dit leveringsnummer en bestelnummer via de integratie met Vetrinord werd doorgegeven dan wordt dit lot als ontvangen beschouwd.

Indien een nieuw lot wordt aangemaakt wordt een actief product binnen het depot gezocht met dezelfde naam. In 2e instantie wordt er gekeken naar een actief product met dezelfde gemapte naam. Indien zo geen product gevonden wordt, wordt er een nieuw product aangemaakt. 


Problemen Oplossen

De Vetrinord-optie staat niet bij "Nieuwe leveringen?"

U werkt waarschijnlijk in een ander depot. Wissel eerst naar het depot dat u in Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Stock (rechterkolom) hebt aangevinkt voor Vetrinord, en klik dan opnieuw op "Nieuwe leveringen?". Ziet u in de praktijkvoorkeuren geen Vetrinord-blok, dan is Vetrinord nog niet als leverancier gekoppeld (zie Configuratie hierboven).


U krijgt een foutmelding van Vetrinord bij het ophalen

Vetrinord stuurt dan geen gegevens terug voor dit depot. Kijk na of het integratie token van het depot (oogje bij het depotadres) hetzelfde is als het token dat u aan Vetrinord hebt doorgegeven. Na een nieuw depot of een adreswijziging hoort daar een nieuw token bij. Klopt het token, neem dan contact op met Vetrinord.


Het ophalen lukt zonder foutmelding, maar er komen geen leveringen binnen

Vetrinord heeft voor uw integratie token dan nog geen leveringen vrijgegeven, bijvoorbeeld kort na de opstart van de koppeling. Vraag Vetrinord dit na te kijken.


Eén pakbon komt niet binnen, de andere wel

Fuga haalt enkel pakbonnen op die een leverdatum hebben. Die leverdatum mag ook niet meer dan 5 dagen vóór de laatst opgehaalde levering liggen. Ontbreekt de leverdatum op die pakbon of ligt ze verder terug, dan wordt de pakbon niet opgehaald. Vraag Vetrinord de leverdatum van die pakbon na te kijken. U kunt het lot ook zelf ingeven via Stock => Producten => product openen => nieuw lot toevoegen.


Na de eerste levering staan er dubbele producten

De productnaam op de levering van Vetrinord verschilt dan van de naam in Fuga, waardoor Fuga een nieuw product heeft aangemaakt. Voeg de producten samen via Stock => Rapporten => Onvoldoende beschreven producten. Bij volgende leveringen herkent Fuga de naam van Vetrinord dan automatisch.