Introductie
Fuga heeft een integratie met Vetrinord voor het ophalen van de verzonden leveringen. Hierdoor hoeft u de informatie van het geleverde aantal, het lotnummer en de vervaldatum niet zelf in Fuga in te geven.
Configuratie
U geeft eerst in de praktijkvoorkeuren, stock pagina, aan dat u Vetrinord als leverancier wenst te gebruiken. U bewaart deze instelling.
Daarna kan u op dezelfde pagina, maar in de rechter kolom, aanduiden voor welke depots u de Vetrinord integratie wenst te gebruiken. Enkel de depots die relevant zijn voor de communicatie met Vetrinord moet u aanduiden. Als u dus virtuele depots intern gebruikt hoeven deze niet aangevinkt te worden.
Voor deze depots moet u het integratie token van het depot aan Vetrinord doorgeven zodat zij de koppeling van leveringen aan het juiste depot kunnen opzetten. U vindt het integratie token door op het oogje te drukken van een depot adres. Indien u een nieuw depot aanmaakt in Fuga (omdat u een nieuw depot nummer krijgt of van adres verandert) dan moet u dit nieuwe integration token aan Vetrinord doorgeven.
Als het integratie token door Vetrinord werd ingegeven in hun systeem, zullen verzonden leveringen na deze datum door Fuga opgehaald worden. Fuga haalt leveringen op die gebeurd zijn na de laatst geleverde levering die Fuga heeft binnengekregen. Bij opstart wordt er naar verzonden leveringen tot 30 dagen in het verleden gekeken (reeds gekende leveringen worden in Fuga niet verwerkt, maar daarvoor moet u wel het Leveringsnummer op het reeds geleverde lot hebben ingegeven of u kan de dubbels verwijderen na het eerste ophalen).
Uitgewisselde Informatie
Fuga leest de volgende informatie in voor een Vetrinord levering.
Loten
- Leveringsnummer
- Besteldatum
- Bestelnummer
- Aantal Geleverde Producten
- Vervaldatum
- Leverdatum
- Aankoopprijs exclusief btw
Producten
- Productnaam
- Productnummer
- BTW Percentage
Indien er reeds een lot met dit leveringsnummer en bestelnummer via de integratie met Vetrinord werd doorgegeven dan wordt dit lot als ontvangen beschouwd.
Indien een nieuw lot wordt aangemaakt wordt een actief product binnen het depot gezocht met dezelfde naam. In 2e instantie wordt er gekeken naar een actief product met dezelfde gemapte naam. Indien zo geen product gevonden wordt, wordt er een nieuw product aangemaakt.