Méthode automatique


Si vous chargez un document de livraison de produits (voir ci-dessous) encore sans description, celui-ci  sera automatiquement ajouté dans le rapport Produits insuffisamment spécifiés.


Vous pouvez, en outre, importer un produit du catalogue d'un fournisseur via l'action Importer un produit du catalogue du fournisseur. Celà vous donnera immédiatement l'orthographe correcte du produit . Les données disponibles (CNK, TVA, prix, ..) seront copiées autant que possible.


Complétez la fiche de produit manuellement comme décrit ci-dessous.



Via une feuille de calcul générique


Avec une feuille de calcul 'générique' du type .xlsx (exemple en annexe) vous pouvez charger  des listes de produits. Il est important d'utiliser les bonnes en-têtes des colonnes. L'ordre d'apparition des collonnes selon vos besoins. Les formats suivants sont acceptés: .xls et xlsx. Les en-têtes suivantes seront reconnues:

  • nom (obligatoire)
  • type (valeurs possibles: TDrug, TAnimalFood,TAnimalFoodSupplement, TCareProduct, TMaterial, TMaterialConsumption, TProductConsumption, TAccessory, TSperm, TOther (=standard))
  • label
  • cnk
  • grossPriceExclVat
  • publicPrice
  • vatPercentage: si le taux de TVA  n'est pas spécifiéals, le taux haut sera présupposé.
  • priceDetermination (valeurs possibles: TFixedPrice, TGainPurchasePrice,TGainGrossPrice, TPublicPrice)
  • gain (nombre entier)
  • outgoingUnit
  • nbrOfOutgoingUnitsPerProduct (nombre entier)


Méthode manuelle


Créez manuellement un nouveau produit dans l'onglet Stock. Aoutez un produit avec l'action Ajouter produit. Il est également possible de créer un nouveau produit à partir d'une vue d'ensemble en cliquant sur l'icône 'Ajouter' ().



Dans le nouvel écran, vous devez obligatoirement renseigner le nom, l'unité sortante, le nombre d'unités sortantes par produit et le mode de détermination du prix. D'autres données peuvent être ajoutées au choix.   

  • Nom - Entrez le nom du produit, éventuellement dans plusieures langues. Pour la commande et la lecture automatiques des livraisons, il est important que vous ne changiez pas ce nom. Une seule exception: vous pouvez faire précéder le nom d'un préfixe séparé par un '_' du nom d'origine. Cela vous permet de libeller des produits avec vos propres raccourcis.
  • Marquage - Il vous est libre de remplir ce champ qui permet de diviser les produits en catégories à votre discrétion. Dans le rapport du Registre sortant, vous pouvez rechercher sur cette étiquette, où il ne doit pas nécessairement s'agir d'une étiquette complète. Ce mécanisme permet ainsi de classer les produits selon une hiérarchie. Un exemple: supposons que vous devez faire un registre sortant pour différents types d'antibiotiques, puis vous pourriez attribuer une étiquette différente à chaque type d'antibiotique, par exemple A1, A2, A3 et A4. Si l’antibiotique de type A3 peut être subdivisé en deux sous-types, vous pouvez, par exemple, les étiqueter A3A et A3B. Si vous recherchez dans le registre sortant le label 'A' dans ce cas, vous recevrez tous les antibiotiques. Cependant, si vous recherchez 'A2', vous obtiendrez tous les antibiotiques de type 'A2' et si vous recherchez 'A3', vous obtiendrez tous les antibiotiques de type 'A3' (y compris ceux portant les étiquettes 'A3A' et 'A3B'). Enfin, si vous recherchez 'A3B', vous ne recevrez que les antibiotiques dont l'étiquette commence par 'A3B'.
  • Code CNK - Entrez le code CNK du produit.
  • Dépôt - Si vous travaillez avec plusieurs dépôts, vous pouvez attribuer à la définition de produit un dépôt spécifique, ce qui signifie que vous pouvez entrer une tarification différente, des valeurs de stock minimum et maximum différentes, etc. par dépôt. Si vous ne voulez pas de paramètres différents par dépôt, laissez ce champ vide. Voir ici pour plus d'informations.
  • Unité sortante - Il s'agit de l'unité dans laquelle ce produit est utilisé. Ces unités peuvent être déterminées sous Configuration => Données du cabinet => Stock où vous pouvez sélectionner 'Nouveau' dans la liste. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour vous permettre d'ajouter une nouvelle unité.
  • Nombre d'unités sortantes par produit - Entrez ici le nombre d'unités disponibles par produit. Pour le calcul du prix, il est important de remplir correctement ce champ. Exemple: pour un produit, l'unité sortante est 0,1 ml. 10 ml sont disponibles par bouteille (lot de produit). Ensuite, le nombre d'unités sortantes par produit sera de 100 (100 * 0,1 ml = 10 ml).
  • Stock minimum/maximum (unités sortantes) - Ce stock minimum est nécessaire pour recevoir un avertissement de stock trop faible. Ce nombre est exprimé en 'unités sortantes'. Le 'Stock maximum' est également utilisé à chaque  nouvelle commande. Par défaut, la différence entre le stock maximum et le stock actuel sera entrée. Exemple: pour un produit, l'unité sortante est 0,1 ml. 10 ml sont disponibles par bouteille (lot de produit). Supposons que vous vouliez au moins deux bouteilles en stock et un maximum de dix bouteilles, puis vous spécifierez 'stock minimum' 200 (10 ml par bouteille/0,1 ml * 2 bouteilles = 200 ml) et 'stock maximum' 1000 (10 ml par bouteille/0,1 ml * 10 flacons = 1000 ml). Voir ici pour plus d'informations.
  • Ignorer les livraisons - Si vous cochez cette case, Fuga ne lira pas les livraisons de ce produit.
  • Fourni comme valeur par défaut - Indique si le produit est principalement destiné à la vente ou à l'administration. Lors d'une consultation, il sera indiqué par défaut de l'ajout dans 'Produits sortants.' 
  • Carte de fidélité
  • Montrer dans le shop
  • Utiliser prix d'achat du lot précédent    
  • Code EAN - Le code EAN est un Numéro d'Article Européen. La série de chiffres se trouve sous le code-barres sur un produit et est une caractéristique unique d'un produit (et non pas d'un lot!). Nous avons constitué une base de données avec les codes EAN de nombreux produits vétérinaires. Vous pouvez ajouter ces codes à vos fiches produits existants via l'action Ajouter code EAN. Pour les produits nouvellement ajoutés, le code EAN est automatiquement complété s'il est connu par Fuga. Si le code EAN a été ajouté à la fiche produit, vous pouvez également sortir des produits de votre stock en scannant le code EAN. Fuga prendra alors le lot de ce produit qui expire le premier ou s'il n'y a pas de date de péremption le lot le plus ancien.
  • Ordre au nom du client    
  • MediRund - Vous pouvez entrer ici le nombre d'unités sortantes par unité MediRund.
  • Registre AB - Vous pouvez entrer ici le nombre d'unités sortantes par unité Registre AB.
  • Sanitel Med - Vous pouvez entrer ici le code et le nombre d'unités sortantes par unité Sanitel Med.
  • Bigame - Vous pouvez entrer ici le code et le nombre d’unités sortantes par unité Bigame.
  • Financier
    • Achat tarif de TVA - Pour saisir le taux de TVA applicable au produit au moment de l’achat. Si le taux de TVA du grossiste ne correspond pas à celui de Fuga, vous recevrez un message d'erreur (cliquez ici pour plus d'informations). Remarque: il est préférable de laisser ce prix inchangé.
    • Détermination du prix des produits - Sélectionnez comment le prix est déterminé. En savoir plus à ce sujet ici.
    • Taxes antibiotiques    
    • Déviation de prix vente/administration (%) - Sélectionnez un écart de prix lors de la vente ou de l'administration. Cet écart de prix peut être à la fois positif et négatif.
    • Déviation de prix fourni (%) - Sélectionnez une déviation du prix si le produit est fourni (pas administré). Cette déviation de prix peut être positive ou négative. 
    • Déviation de prix administration (%) - Sélectionnez une déviation du prix si le produit est administré (pas fourni). Cette déviation de prix peut être positive ou négative. 
    • Supplément administration (euro) - Cette fonction a pour effet d'ajouter un montant fixe en euros au prix d'un produit  administré via 'Produits' dans la consultation. Ceci indépendamment de la quantité administrée. Si l'administration nécessite plusieurs lots, ce supplément sera greffée à égalité sur ces lots. Pour les produits administrés via un protocole, vous avez le choix d'inclure ou de ne pas inclure ce supplément. La 'Remise sur quantité' ou 'Déviation de prix administration' n'affectent pas ce supplément. Les 'Réduction services' au niveau du client sont appliqués à ce supplément.
    • Remise sur quantité - Vous permet d'enregistrer cinq niveaux de remise sur quantité pour un produit: vous indiquez le nombre minimum d'unités sortantes auxquelles la remise doit être appliquée et le pourcentage de la remise. Notez que si le même produit est ajouté en plusieures fois, les quantités ne seront pas aditionnées pour le prochain seuil de remise sur quantité.
  • Type