Préférences du cabinet : Sonetas

En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les préférences au niveau du cabinet sous Préférences du cabinet, ce qui signifie que ces préférences s'appliquent à tous les comptes.

Général

Changement rapide d'utilisateur - Avec ceci, vous activez la fonction pour changer rapidement d’utilisateur via le code-barres. Une fois connecté, il est possible de changer rapidement d'utilisateur en utilisant un lecteur de code-barres et un badge avec code-barres par employé. Sous Configuration => Données du cabinet => Collaborateurs et comptes, une personne disposant de droits d’administrateur peut imprimer des étiquettes par compte. Celle-ci contient le nom de l'employé et un code-barres unique. Dans l'en-tête de la page, il y aura un champ supplémentaire en haut, à droite du nom d'utilisateur. Si le code-barres de l'étiquette ci-dessus est scanné dans ce champ, l'utilisateur est commuté. Dépendant du réglage du scanner, vous pouvez appuyer encore sur 'Enter'.
Délai d'expiration de la session (en minutes) - Dans Fuga, le délai de session par défaut est de 120 minutes. Vous pouvez réduire cette période pour votre cabinet, ce qui signifie que l'utilisateur est automatiquement déconnecté quand cette période est expirée sans action dans Fuga.
Maximum un animal par cage - Pour une restriction aux cages d'hospitalisation.
Maximum un animal par consultation - Pourr une restriction aux animaux par consultation.
Consultation/ventes sur les animaux 'Non normaux' - Pour indiquer si vous consultez/vendez également des animaux dont le statut est 'Non normal' (c-à-d morts, euthanasiés, etc.).
Mesure de poids requise - Pou rendre le champ du poid obligatoire.
Verrouiller collaborateurs dans une consultation/vente - Pour indiquer si vous pouvez toujours changer d'employé après le verrouillage d'une consultation ou d'une vente. Si vous cochez cette option, il n'est pas possible de changer l'employé de la consultation ou de la vente (après le verrouillage).
Export accessible aux non-administrateurs - Pour déterminer si les rapports dans Fuga sont exportables pour administrateurs et/ou non administrateurs.
Rapports de consultation accessibles aux non-administrateurs - En tant qu'administrateur, vous pouvez spécifier qu'un administrateur ne peut accéder aux Rapports qui se trouvent sous l'onglet Consultation.
Ajouter des métadonnées au nom de fichier lors de l'envoi - En cochant cette fonction, Fuga ajoute des métadonnées aux noms des fichiers lorsque vous transférez le fichier par mail. Par exemple, pour une photo RX (au niveau de la consultation), le nom du client, le nom de l'animal et le numéro de la consultation seront ajoutés.
Autoriser l'enlèvement au comptoir - Lors de l'ajout d'un produit dans une consultation/vente, il est possible d'indiquer que ce produit doit être enlevé au comptoir (afin que les personnes au comptoir sachent quel produit reste à remettre au client). En cochant cette fonction vous verrez apparaître 'Enlèvement au comptoir' comme option quand vous ajoutez un produit dans une consultation.
Partager des documents via un lien temporaire Durée de vie (en heures) - Avec cette option vous pouvez spécifier combien de temps le lien vers un fichier reste valide. Si vous avez défini ce paramètre, vous verrez également une icône de partage à côté de l'icône @ sous l'onglet 'Fichiers'.
Fuga Share - Pour activer la fonction Fuga Share pour votre cabinet. Voyez Ici.
Plan de soins - Pour activer le plan de soins. Voyez ici.
Utilisation des numéros REG NL - Pour activer le support des numéros REG NL. Si cette fonction est cochée, un champ supplémentaire 'Numéro REG NL' sera affiché dans la fiche produit. Entrez seulement le numéro vous-même, sans le préfixe 'REG NL'. Ce numéro sera ensuite également mentionné sur le DAF chez les clients des Pays-Bas.
MediRund - Pour activer la fonctionnalité de MediRund. Pour plus d'informations sur MediRund, cliquez ici.
Sanitel-Med - Pour activer la fonctionnalité de Sanitel-Med. Pour plus d'informations sur Sanitel-Med, cliquez ici.
Bigame - Pour activer la fonctionnalité de Bigame. Pour plus d'informations sur Bigame, cliquez ici.
Register AB - Pouractiver la fonctionnalité du Registre AB. Pour plus d'informations sur Registre AB, cliquez ici.
Royal Canin - Pour gagner des points à l'achat des produits Royal Canin. Vous pouvez activer le programme d'épargne Royal Canin ici, vous n'avez donc pas besoin d'un terminal séparé et vous ne devez entrer les ventes qu'une seule fois.
Trouver votre vétérinaire - Vous indiquez ici si votre cabinet peut figurer dans la fonction de recherche sur myPets.
E-mail de bienvenue - Pour tenir compte du RGPD, nous avons créé des e-mails de bienvenue par lesquels les clients peuvent régler eux-mêmes leurs préférences en matière de communication. Cet e-mail est automatiquement envoyé à chaque nouveau client que vous entrez dans votre Fuga. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en sélectionnant '-' dans ce champ.
Consentement oral 'Informations commerciales' autorisé - Dans la fiche d'un client, vous pouvez indiquer si le client souhaite recevoir des 'Infos commerciales'. Si vous définissez ce paramètre sur 'Oui' dans Fuga, Fuga enregistrera que le client a donné son consentement verbal. Si vous souhaitez que ce paramètre ne soit pas modifiable dans Fuga, vous pouvez l'indiquer via cette option. Le client peut également gérer lui-même cette préférence via l'email de bienvenue ou via myPets.

Stock

Avertir N jours avant la date de péremption - En ouvranat le rapport de Lots restants presque périmés sous l'onglet Stock, vous obtenez un aperçu de tous les produits qui expireront dans un délai donné. C’est la période que vous définissez ici, c’est-à-dire que vous déterminez ici combien de jours avant la date de péremption d’un produit (lot), vous souhaitez recevoir un avertissement.
Utiliser le prix public le plus récent - Dans une fiche lot, le prix public a été retenu au moment de l'achat. Si vous définissez le prix du produit sur 'Prix public', c'est le prix public utilisé pour la vente/administration d'une unité du lot. Lors de la lecture d'une nouvelle livraison ou lors du chargement de la liste des prix publics, le prix public est écrasé au niveau du produit. En cochant cette option, le prix public au niveau du produit, en principe le plus récent, est utilisé au lieu du prix public au niveau du lot.
Taxes antibiotiques à charge du client- Il est possible de transférer la taxe sur les antibiotiques au client. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes:
1. Cocher Configuration => Préférences du cabinet => Stock => Taxes antibiotiques à charge du client.
2. La fiche produit contient un champ supplémentaire pour renseigner la taxe sur les antibiotiques, qui est calculée par unité entrante (unité du fournisseur). Pour les livraisons en provenance de Vetria, la taxe sur les antibiotiques sera automatiquement renseignée. Si cette option est cochée et qu'il existe une taxe sur les antibiotiques différente de 0 pour un produit, la taxe sera transférée au client. Même s'il s'agit d'une consultation ou d'un protocole à prix fixe. Fuga applique une TVA à la taxe sur les antibiotiques qui est identique à celle du produit affectée par la taxe. Sur la facture ou le reçu, il y aura une ligne supplémentaire en bas de page avec la taxe sur les antibiotiques par pourcentage de TVA.
Utiliser d'équivalents CNK dans les protocoles - Si cette option est cochée, lors de l'utilisation d'un protocole dans une consultation, les produits portant le même numéro CNK que le produit défini dans le protocole seront également recherchés.
Écraser le nom et le CNK du produit existant - Ceci écrase le nom et le numéro CNK d'un produit existant lors de la fusion de produits.
Contrôle de valeur stock maximal - Dans le cas où vous commandez à partir de Fuga, vous pouvez imposer un contrôle des valeurs du stock maximum pour avoir des valeurs significatives. Exemple: si le stock minimum d'un produit est de 10 unités et le stock maximum de 15 unités et que le produit est vendu par tranche de 10 unités, les stocks minimum et maximum ne fonctionnent pas.
Seul l'administrateur peut modifier le pourcentage de TVA du produit - Pour obtenir que seul un administrateur peut ajuster le pourcentage de TVA à l'achat des produits existants.
Ignorer la baisse des prix (prix brut et prix public) Si vous souhaitez ne pas inclure de baisse de prix dans Fuga.
Créer automatiquement des lots pour un nouveau bon de commande - Pour demander à Fuga de créer automatiquement des lots lors de l'ajout d'un bon de commande. Ce sont des lots pour les produits sur ce bon de commande et vous pouvez les trouver sous le rapport Commandes non expédiées.
Interface du fournisseur par défaut - Entrez ici votre interface de fournisseur par défaut. Lisez ici comment lier votre fournisseur à Fuga.
Relation entre l'interface du fournisseur et le fournisseur - Dans Fuga, il est possible de procéder à des échanges automatiques de données (commandes, lectures de livraisons) avec plusieurs grossistes et pharmacies. Vous pouvez activer cet échange en reliant l'interface technique du fournisseur à un fournisseur que vous avez ajouté comme contact dans Fuga. Le tableau ci-dessous présente la fonctionnalité et la relation entre l'interface fournisseur et les fournisseurs. Lisez ici comment lier votre fournisseur à Fuga.
Nom d'utilisateur et mot de passe des fournisseurs - Fuga vous offre la possibilité de sauvegarder les noms d'utilisateur et les mots de passe des grossistes, afin que vous n'ayez pas à les entrer à chaque fois. Cependant, ce n'est pas obligatoire. Avec certains grossistes, vous pouvez également entrer plusieurs comptessi vous voulez un compte par dépôt ou si vous voulez des comptes séparés pour les produits humains et non humains, par exemple . Lisez ici comment lier votre fournisseur à Fuga.

Numéros

Dans cet onglet, vous pouvez modifier vos préférences concernant la numérotation de toutes sortes d’entités (clients, animaux, consultations, etc.) dans le système. Cette numérotation peut être effectuée de trois manières, à savoir:

Manuellement - Vous entrez le numéro vous-même.
Préfixe et numéro d'ordre - Vous définissez un préfixe pour la numérotation, après quoi le système ajoutera un numéro séquentiel (croissant).
Préfixe, année et numéro d'ordre - Identique à la méthode ci-dessus, seule l'année en cours est insérée après le préfixe. Le numéro de séquence sera automatiquement réinitialisé au début d'une nouvelle année.

Documents

Dans cet onglet, vous pouvez ajuster certains paramètres pour la disposition des documents générés par Fuga, tels que les rappels, les factures, etc.

Documents A4
- En-tête et pied de page- Il existe trois options pour configurer l'en-tête et le pied de page, chacune avec des paramètres spécifiques:
  - Préimprimé - Vous pouvez spécifier les dimensions (en mm) prises par les données préimprimées. Dans les documents générés (format A4), un espace sera prévu pour ces informations préimprimées.
  - Logo pleine largeur - Ceci est un logo qui apparaît sur toute la largeur de la page. A la conception de ce logo, il est préférable de viser un rapport hauteur/largeur de 100/535.
  - Logo + nom de l'entreprise + sous-titres - Un logo apparaît dans le coin supérieur gauche, un nom de société dans le coin supérieur droit et sous le nom de société, il est possible d'ajouter 4 sous-titres.
- Première ligne non standard dans la note de bas de page - Normalement, la première note de bas de page des documents créés par Fuga est automatiquement remplie avec l'adresse
  et les coordonnées du cabinet. Il est possible de déterminer entièrement le contenu de cette note vous-même.
- Deuxième ligne non standard dans la note de bas de page - Normalement, la première note de bas de page des documents
  créés par Fuga est automatiquement remplie avec le numéro de TVA et les coordonnées de la banque. Il est possible de
  déterminer entièrement le contenu de cette note vous-même.
- Nom de l'entreprise en pied de page - Pour afficher le nom de la société dans le pied de page. Ceci est intéressant si le nom
  du cabinet est différent du nom de l'entreprise.
- Présentation du nom dans l'adresse - Pour indiquerla présentation préférée dans l'adresse.
- Message supplémentaire sur document - Si vous souhaitez un message supplémentaire sur tous vos documents, vous pouvez le saisir ici.
Lettre
- En-tête sur chaque page - Si un document comporte plusieurs pages, vous pouvez définir ici si le logo et le nom de la société doivent être répétés sur chaque page.
- Taille de la police - Pour définir la taille de police à utiliser.
Attestation - Pour modifier et/ou ajouter des 'attestations' en trois langues. Ce sont les attestations qui peuvent être utilisées dans le modèle 'Attestation'.
Factures/reçus
- Ordre consultations/ventes - Si une facture concerne plusieurs consultations et ventes, vous pouvez en déterminer le classement ou la séquence. Vous pouvez les organiser par numéro, date ou date de finalisation.
- Grouper - Pour choisir comment les articles sont regroupés sur une facture. Les regroupements suivants sont possibles: 'Non groupé', 'Protocole - Acte - Poste libre - Produit', 'Acte - Poste libre - Protocole - Produit' ou 'Poste libre - Acte - Protocole - Produit'.
- Ordre dans les consultations/ventes - Pour choisir si les éléments ajoutés sont triés par ordre alphabétique ou par ordre chronologique. Cela détermine également l'ordre des éléments dans un protocole.
- Formatage des éléments facturables - La description des éléments facturés provient du cabinet (acte, protocoles) et de l'extérieur (noms de produits), ce qui peut entraîner un mélange désagréable de lettres minuscules et majuscules. Avec cette option, vous pouvez vous assurer d'une présentation plus uniforme. Vous pouvez choisir parmi: 'Aucun', 'Première lettre en majuscule' ou 'Tout en majuscule'.
- Montrer conditions de vente sur reçu - Cette option vous permet d’afficher les conditions de vente sur les reçus.
- Montrer le détail des produits administrés sur la facture (valeur par défaut) (Produits/protocols)Pour définir si les produits administrés figurent sur la facture. C'est également une valeur standard, qui est ajustable par client.
- Montrer un montant par protocole - Pour décider si un seul montant est donné par protocole.
- Montrer V(endu)/A(dministré) pour produits - Pour déterminer si Fuga indique si un produit a été vendu ou administré.
- Montrer numéro du lot - Pour d'afficher les numéros de lot sur les factures et les reçus.
- Montrer identification animal (groupe) - Pour montrer l'identification sur chaque ligne de facture correspondante (si l'identification est différente du nom de l'animal).
- Montrer total par consultation/vente - Pour déterminer si Fuga montre le total par consultation ou vente.
- Dénominations spécifiques à la langue utilisée pour produits, actes, protocoles, etc. - Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir une description spécifique par langue pour les produits, les actes, les protocoles et les unités. À partir de ce moment, les champs d'un protocole ou d'un acte afficheront des champs supplémentaires permettant de saisir une description spécifique à la langue. Vous pourrez également saisir les propriétés du produit dans plusieurs langues. Si aucune valeur spécifique à la langue n'est entrée, la valeur 'par défaut' est utilisée.
- Montrer diminution de services/ventes - Pour indiquer si vous souhaitez appliquer des réductions sur la facture au client.
- Montrer code/initiales collaborateur - Si cette case est cochée, les initiales de l'employé qui a ajouté l'article seront affichées pour chaque article de la facture.
- Légende consultation/vente - Pour décider vous-même quelles informations doivent être communiquées sur la facture par consultation.
- Montrer le prix hors TVA - Si vous décochez cette case, seuls le numéro et le prix, TVA comprise, figureront sur le reçu ou la facture.
- Communication structurée (VCS) - Cela permet de mettre une communication structurée (VCS) sur les factures et les reçus.
- Message explicite de noter le numéro (de facture) sur le virement bancaire - Pour vous assurer qu'il y a un texte en gras sur la facture demandant que le numéro de facture soit mentionné dans le virement. Si vous avez déjà choisi de travailler avec une communication structurée, cette option n'a pas d'influence.
- Montrer aperçu factures/reçus non payés - Ceci montre un aperçu de tous les factures/reçus impayés au bas de chaque facture/reçu. S'il n'y a pas de factures/reçus impayés, rien ne sera affiché.
- Montrer aperçu factures/reçus non payés (tiers payant) - Cette fonction vous offre la possibilité de ne pas afficher l’aperçu des factures impayées dans le cas d’un tiers payant. S'il n'y a pas de factures/reçus impayés, rien ne sera affiché.
- Alternative au titre 'Specimen' - Si vous créez un aperçu PDF du compte, l'aperçu contiendra le titre 'Spécimen'. Avec cette option, vous pouvez remplacer le mot 'Spécimen' par un terme au choix, tel que 'Devis'.
- Factures/reçus e-mail
  - Paramètres disponibles - Ces paramètres peuvent être utilisés dans le texte standard utilisé lors de l'envoi de factures et de reçus par e-mail.
  - Sujet e-mail - Lorsque vous envoyez des factures et des reçus, vous pouvez maintenant décider vous-même d'un sujet qui l'accompagne.
  - Contenu e-mail - Lorsque vous envoyez des factures et des reçus, vous pouvez maintenant décider vous-même d'un texte standard qui l'accompagne.
Rappels
- Montrer conditions de vente - Ceci vous permet de définir les conditions de vente sur le rappel de paiement.
Requête laboratoire
- Facture au propriéraire - Pour déterminer si la facture du propriétaire est vérifiée par défaut pour une demande de laboratoire.
DAF
- Numérotation DAF - Pour choisir entre 'Numéro de séquence par signataire' et 'Numéro de séquence par cabinet'. Si vous choisissez l'option 'Numéro de séquence par signataire', vous avez la possibilité d'entrer une numérotation automatique des DAF sous l'onglet Configuration => Mes préférences => Documents => DAF. Le numéro indiqué sur le DAF est dans ce cas sous la forme 'Région numéro d'ordre' - 'Numéro d'ordre' - 'Numéro de séquence'. Si, par contre, vous sélectionnez 'Numéro de séquence par cabinet', vous devez entrer le dernier numéro de séquence DAF. Si vous utilisez mFuga, vous ne pouvez pas indiquer la numérotation par cabinet, car mFuga attribue des numéros hors ligne.
- Laisser numéros de lot vide - Pour déterminer si vous laissez les numéros de lot vides ou non.
- Pas de dosage pour les produits administrés
- Pas de durée de traitement avec les produits administrés
- Montrer la quantité administrée - Pour déterminer si le montant administré doit être affiché ou non.
- Montrer espèces avec la propriété du produit - Pour déterminer si les espèces animales doivent être indiquées pour les propriétés du produit.
- Ordre de tri -Pour déterminer l'ordre d'affichage des DAFs: 'Nom du produit - Identification' ou 'Identification - Nom du produit'.
- Posologie/temps d'attente - Pour saisir un texte standard qui sera utilisé si aucune posologie ni aucun délai d’attente n’est disponible dans la fiche produit. Par exemple, le contenu pourrait être 'Voir le dépliant'.
- Remarques/conseils - Pour déterminer quel texte standard apparaîtra sur chaque DAF. Ce texte peut toujours être modifiable.
DAF e-mail
- Paramètres disponibles - Ces paramètres peuvent être utilisés dans le texte standard utilisé lors de l'envoi de DAF par e-mail.
- Sujet - Ici, vous entrez le sujet de ce mail.
- Contenu - Ici, vous entrez le contenu de ce mail.

Labo

Pour les laboratoires avec lesquels Fuga a une interface, vous pouvez entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour garantir que vous n'avez pas à saisir ces données à chaque fois que vous récupérez de nouveaux résultats. Vous pouvez également entrer le numéro de séquence que vous souhaitez commencer pour les demandes de laboratoire. Le numéro de séquence est la clé qui figurera sur votre demande (ma référence) et qui revient avec les résultats afin qu'ils puissent être automatiquement liés à la bonne consultation.

L'option 'Ne pas afficher les résultats avec une destination connue dans le Centre docu' permet aux documents externes dont la destination est connue d'être immédiatement liée à cette destination (consultation, animal, client) sans apparaître au préalable dans le Centre docu.

Ici Vous pouvez trouver plus d'informations sur la façon dont vous pouvez lier votre laboratoire à Fuga ici.

Etiquettes

Vous pouvez choisir le format des différentes étiquettes générées. Si un format souhaité n'est pas disponible, vous pouvez toujours contacter notre service d'assistance pour ajouter ce format spécifique.