Introduction
Fuga dispose d'une intégration avec Vetrinord pour récupérer les livraisons envoyées. Ainsi, vous n'avez pas besoin de saisir vous-même dans Fuga les informations concernant la quantité livrée, le numéro de lot et la date de péremption.
Configuration
Vous indiquez d'abord dans les préférences du cabinet, page stock, que vous souhaitez utiliser Vetrinord comme fournisseur. Vous enregistrez ce paramètre.
Ensuite, sur la même page, mais dans la colonne de droite, vous pouvez indiquer pour quels dépôts vous souhaitez utiliser l'intégration Vetrinord. Seuls les dépôts pertinents pour la communication avec Vetrinord doivent être cochés. Si vous utilisez des dépôts virtuels en interne, ceux-ci n'ont pas besoin d'être cochés.
Pour ces dépôts, vous devez transmettre le jeton d'intégration du dépôt à Vetrinord afin qu'ils puissent configurer le lien des livraisons vers le bon dépôt. Vous trouverez le jeton d'intégration en cliquant sur l'icône en forme d'œil d'une adresse de dépôt. Si vous créez un nouveau dépôt dans Fuga (parce que vous recevez un nouveau numéro de dépôt ou que vous changez d'adresse), vous devez transmettre ce nouveau jeton d'intégration à Vetrinord.
Une fois le jeton d'intégration saisi par Vetrinord dans leur système, les livraisons envoyées après cette date seront récupérées par Fuga. Fuga récupère les livraisons effectuées après la dernière livraison reçue par Fuga. Au démarrage, les livraisons envoyées jusqu'à 30 jours dans le passé sont prises en compte (les livraisons déjà connues ne sont pas traitées dans Fuga, mais pour cela vous devez avoir saisi le numéro de livraison sur le lot déjà livré, ou vous pouvez supprimer les doublons après la première récupération).
Informations échangées
Fuga lit les informations suivantes pour une livraison Vetrinord.
Lots
- Numéro de livraison
- Date de commande
- Numéro de commande
- Nombre de produits livrés
- Date de péremption
- Date de réception
- Prix d'achat hors TVA
Produits
- Nom du produit
- Numéro de produit
- Pourcentage de TVA
Si un lot avec ce numéro de livraison et ce numéro de commande a déjà été transmis via l'intégration avec Vetrinord, ce lot est considéré comme reçu.
Si un nouveau lot est créé, un produit actif portant le même nom est recherché dans le dépôt. En second lieu, un produit actif portant le même nom mappé est recherché. Si aucun produit n'est trouvé, un nouveau produit est créé.